Logiciel de Contrôle

LOGICIEL DE CONTRÔLE

LE CONCEPT. LE LOGICIEL DES FRAIS DE VOYAGES

Notre logiciel de contrôle des frais de voyages permet à nos clients de confronter l’ information introduite par les travailleurs dans leurs rapports de dépenses avec les tickets présentés et à partir de laquelle faire un simple suivi et une analyse.

LE PROCESSUS DE CONTRÔLE DES FRAIS DE VOYAGE

Ce qui comporte le processus en premier lieu c’est la numérisation tous les tickets des frais de voyages, son traitement numérique nous permet de solliciter la facture rectifiée aux fournisseurs et la déduction de la TVA.

À partir de la numérisation des documentes nous procédons à vérifier les données numériques de chaque document en utilisant la technologie OCR et la supervision humaine de sorte que les tickets deviennent en information traitée dans une base de données.

Finalement, il est possible de croiser les informations rapportées par les travailleurs dans leurs liquidations de dépenses mensuelles avec les données extraites directement des documents rapportés comme support justificatif de leurs liquidations (Identification du fournisseur, typologie associée, date de recouvrement, montant associé).

LES AVANTAGES DU LOGICIEL DES FRAIS DE VOYAGES

L’analyse des données résultantes et leur croisement avec les documents numérisés procure des informations utiles qui permettent de rationaliser et de réduire la dépense, de détecter et de prévenir la fraude et d’identifier les grands fournisseurs de ce concept de dépenses permettant l’intervention des départements d’achats qui négocient des tarifs réduits avec les fournisseurs habituels.

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