Archivo digital

Archivo digital masivo de documentos

El concepto: archivo digital

60 días es un centro especializado en el archivo digital masivo de documentos. Nuestra propuesta es transformar todo el papel que genera la administración de una sociedad en ficheros digitales que no ocupan espacio y pueden organizarse e indexarse de forma electrónica para su posterior utilización.

El proceso de archivo digital

Nuestro proceso busca la máxima calidad en su resultado sin perder eficacia en su desarrollo. Un resumen del proceso a seguir sería:

Recogemos la documentación en sus instalaciones. Cuando se requiera, amoldándonos a los requisitos del Cliente.
Preparamos la documentación a digitalizar expurgándola y clasificándola por diversos criterios.
Se digitaliza codificándola para asegurar su trazabilidad
• Introducción de datos clave que aseguren la unicidad de los documentos
Verificación de datos
Legalización de la documentación, si se desea, mediante un software de firma y digitalización Certificada (ORDEN EHA/962/2007). Ello supone la supresión definitiva del documento en formato papel.
• Publicación de las imágenes asociadas y los datos extraídos en una aplicación que, de acuerdo a estrictos estándares de seguridad, permite su acceso remoto facilitando el acceso a los mismos de acuerdo a distintos criterios de búsqueda.

Las ventajas del archivo digital

Este servicio aporta grandes ventajas, apreciables por el cliente desde el primer día:

Normalización de archivos.
• Eliminación de los costes fijos por la supresión del archivo físico.
• Desaparecen las búsquedas infructuosas de documentación. Si el documento existe, lo encuentra.
Eliminación de riesgos legales por no encontrar documentación.
Acceso inmediato y concurrente a la documentación (varios usuarios accediendo al mismo documento de manera simultánea).

Información adicional

Si desea más información contacte con nosotros en

info@60dias.es