Gestión de los gastos de viaje

Software de gestión de los gastos de viaje

El concepto: software de control de los gastos de viaje

Nuestro software de control de los gastos de viaje permite a nuestros clientes cotejar la información introducida por sus trabajadores en sus reportes de gasto, con los tickets presentados y realizar un sencillo seguimiento y análisis.

El proceso de control de los gastos de viaje

El proceso se basa en primer lugar en el escaneado de todos los tickets relacionados con gastos de viaje, cuyo tratamiento digital nos permite la solicitud de facturas de canje a los proveedores de estos servicios y la deducción del IVA para nuestros clientes.

Partiendo de esa digitalización de documentos procedemos a la verificación de los datos numéricos de cada documento mediante tecnología OCR y supervisión humana, de forma que los tickets se convierten en información tratable en base de datos.

Finalmente, es posible cruzar los datos reportados por los trabajadores en sus liquidaciones de gasto mensuales, con los datos extraídos directamente de los documentos reportados como soporte acreditativo de dichas liquidaciones (identificación del proveedor, tipología asociada, fecha de devengo, importe asociado)

Las ventajas del software de control de los gastos de viaje

El análisis de los datos resultantes y su cruce con los documentos digitalizados proporciona información de gran utilidad que redunda en una racionalización y reducción del gasto, detecta y previene el fraude e identifica a los grandes proveedores de este concepto de gasto posibilitando la intervención de los departamentos de compras que negocien tarifas reducidas con proveedores habituales.

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