60dias facilita el intercambio de información con el SII

El Sistema SII – Suministro Inmediato de Información del IVA – lleva en funcionamiento desde el 1 de julio de 2017 para la gestión del IVA ante la Agencia Tributaria (AEAT). Son ya más de 12 meses funcionando, pero aún provoca alguna duda y confusiones entre sus usuarios, así que vamos a tratar de explicar cómo los procesos de 60dias facilitan el intercambio de información con el SII.

Veamos los detalles a continuación…

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60dias: 10 años como líder nacional en Gestión del Gasto

Tal como reza el título, ¡estamos de aniversario! 60dias cumple 10 años como líder nacional en Gestión del Gasto. Sobre estas mismas fechas, aunque diez años atrás, se puso en marcha lo que entonces era un proyecto novedoso, inédito en España, basado sobre unas premisas que a día de hoy todavía rigen en nuestra empresa: aportar valor a nuestros clientes y demostrarlo con resultados.

Pero veamos con algo más de detalle qué hemos hecho a lo largo de estos 10 años para liderar nuestro sector…

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Recuperar el IVA de los tiques de gasto de viajes

Seguro que en varias ocasiones se ha preguntado cómo recuperar el IVA de los tiques de gasto de viajes profesionales y de representación, pero también cómo hacerlo y quién le podría ayudar a llevarlo a cabo.

Es una buena pregunta, pues de un tiempo a esta parte han surgido no pocas empresas que se dedican a facilitar la recuperación del IVA de los tiques de gasto. Pero no todas ofrecen lo mismo.

Vayamos por partes.

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Cómo deducir el IVA soportado de los gastos de comunidad

Cualquier profesional o empresario cuyo negocio se encuentre ubicado en un edificio, ya sea en un piso o en un local comercial, normalmente tiene que correr con gastos de comunidad recurrentes y hacer frente a las derramas que supone mantener el inmueble en buen estado. Aunque dichos gastos se justifican mediante factura a nombre de la comunidad, existen procedimientos que permiten la deducción del IVA soportado en los gastos de comunidad por parte de los propietarios.

Veamos en detalle en qué consisten dichos procedimientos y cómo ajustarse a ellos…

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Recuperación del IVA de los gastos internacionales (IV)

Continuando con la serie de posts en los que vamos desgranando los entresijos de la recuperación del IVA de los gastos internacionales, hoy le toca el turno al país que tiene por destino el mayor porcentaje de las exportaciones españolas: Francia.

Veamos cómo una empresa española puede deducirse el IVA de los gastos de viaje en dicho país y qué consecuencias y alcance tienen dichas deducciones a efectos administrativos y contables.

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Recuperación del IVA de los gastos de viaje internacionales (III)

Siguiendo con la línea de los anteriores posts relativos a la recuperación del IVA de los gastos de viaje internacionales, hoy le toca el turno a otro de los países más industrializados de la Unión Europea: Italia.

Veamos en detalle cómo y cuándo es posible la deducción del IVA de los gastos de viaje en dicho país y que implicaciones administrativas y fiscales tiene la consecución de dicha deducción.

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Recuperación del IVA de los gastos de viaje internacionales (II)

Como ya adelantábamos en nuestro post anterior, muchas empresas españolas están obligadas a salir de sus fronteras para abrir nuevos mercados y no perder el ritmo de su competencia. Llegado el caso, la recuperación del IVA de los gastos de viaje internacionales se convierte en la forma más efectiva de reducir el coste que supone este esfuerzo.

Vamos a ver en detalle cuál es la normativa fiscal y administrativa que aplica y cómo y cuándo es posible la recuperación del IVA de los gastos de viaje en el país conocido como la ‘locomotora’ de la UE: Alemania.

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Recuperación del IVA de los gastos de viaje internacionales (I)

Salir fuera del territorio nacional a vender productos o servicios es una práctica cada vez más arraigada en las empresas españolas y una positiva consecuencia, para muchas de ellas, de la grave crisis sufrida. Los gastos que acarrea dicha labor comercial no son pocos, como ya vimos en un post reciente y cada vez se muestra un mayor interés en la recuperación del IVA de los gastos de viaje internacionales.

Pero como cada país no deja de tener sus propias reglas fiscales y administrativas, veamos a continuación cómo y en qué casos es posible la recuperación del IVA de los gastos de viaje en uno de los países más visitado de nuestro entorno: el Reino Unido.

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Control de los gastos de viajes profesionales

El control de los gastos de viajes profesionales ya es, por fin, algo prioritario para la gran mayoría de las empresas, aunque dicha labor siga siendo una de las más complicadas de llevar a cabo en contabilidad de gestión.

Los gastos de viaje profesionales suponen en la actualidad una cifra muy importante en las cuentas de resultados de las empresas. La competencia global y la necesidad comercial es cada vez mayor, lo que supone un aumento de los gastos vinculados a esta actividad. Veamos a continuación cuál es la situación real y qué herramientas tenemos a nuestra disposición para facilitar el control sobre los gastos de viaje.

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App para la gestión y recuperación del IVA de gastos de viaje

En los últimos años han ido apareciendo en el mercado aplicaciones móviles -apps- que permiten llevar un control de los gastos desde el dispositivo móvil. La mayoría de ellas nos permiten disponer de ese deseado control sobre gastos e ingresos e incluso generar informes que facilitan su lectura, pero sólo una app permite aunar la gestión y recuperación del IVA de los gastos de viaje.

Veámoslo en detalle a continuación.

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Convertir tiques de gasto en facturas con el IVA deducible

Aún hay empresas que se deducen el IVA de los gastos de viaje sin disponer de los justificantes que contienen toda la información exigida por el RD de facturación. Convertir tiques de gasto en facturas con el IVA deducible es algo que muchas empresas todavía obvian, con el riesgo de sanción que ello supone, seguramente desconocedoras de los servicios que ofrecen empresas como 60dias.

Veamos a continuación en detalle todo lo que debe saber para convertir los tiques en facturas completas, de canje o rectificativas, completamente deducibles y cómo gestionarlo de la forma más sencilla, eficaz y rentable.

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Recuperación del IVA de tiques de gasto en las Pymes

La recuperación del IVA de tiques de gastos de viaje en las Pymes es una de las tareas pendientes del mayor tejido empresarial español, ya que afecta al 99,9% de las empresas nacionales. Dedique un par de minutos a pensar acerca del control sobre los gastos de viaje que tiene su empresa y haga un cálculo aproximado del importe que supone este tipo de gasto.

Es de creencia general que sólo a las grandes empresas le puede resultar rentable recuperar el IVA de los tiques de gastos de viaje, pero nada más lejos de la realidad. Veamos a continuación cuáles son las cifras relativas a gastos de viaje para las Pymes, cómo es su distribución y a cuánto asciende el importe de IVA que dejan de recuperar anualmente.

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¿Recuperar el IVA de los tiques de gastos de viaje?

Seguro que alguna vez se ha preguntado si merece la pena recuperar el IVA de los tiques de gastos de viaje y la respuesta a esta pregunta es clara y contundente: siempre.

Además del evidente beneficio económico que ello supone por reducir las partidas de gasto por estos conceptos al recuperarse el IVA asociado a los gastos de viaje, hay otros beneficios que quizás no sean tan evidentes y que en este post detallaremos. Veámoslo a continuación.

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Recuperar el IVA de los tiques de viaje

Un reciente estudio vuelve a resaltar una realidad sobre la que ya tratamos en este blog, y no es otro que la ingente cantidad de dinero, unos 1.000 millones de Euros, que las empresas españolas pierden por la no recuperación del IVA de los tiques de gastos de viaje y representación. En este post vamos a incidir en esa realidad para disipar todas sus dudas y que pueda recuperar el IVA de los tiques de viaje.

Veámoslo a continuación.

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Incremento del IVA y Gestión del Gasto

El incremento del IVA de los últimos años ha conllevado una serie de consecuencias negativas, muy obvias y por todos lamentablemente conocidas, pero también otras positivas como es la mejora de la eficiencia en la gestión del gasto.

En este post queremos revisar cuáles han sido unas y otras para tomar buena nota de las positivas. El convulso periodo recién pasado debe servirnos para interiorizar, aprender e implementar aquellas medidas que se han tenido que tomar para minimizar los efectos negativos y poder relanzar la empresa. Veámoslo con detalle a continuación.

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Cómo desgravar el IVA de los tiques de gasto

Sucede a diario que usted y miles de trabajadores incurren en gastos durante el ejercicio de su actividad profesional, pero también que la gran mayoría de dichos gastos son justificados mediante tiques o facturas simplificadas inválidas para poderse deducir el IVA. Estamos seguros de que le interesa conocer cómo desgravar el IVA de los tiques de gasto, en qué casos esto es posible y por qué.

Detallamos a continuación todo lo que debe saber.

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La importancia de la recuperación del IVA de los gastos de viaje

Corren nuevos tiempos para la economía española. Ha habido un antes y un después para el tejido empresarial nacional por la gran crisis sufrida y aquellas empresas que han podido salir airosas, han cambiado su mentalidad tratando de optimizar al máximo su gestión. La importancia de la recuperación del IVA de los gastos de viaje es uno de los nuevos puntos de vista que muchas empresas han sabido adoptar.

En este post analizaremos cuál ha sido la evolución durante la crisis de los ingresos por recaudación de IVA que el estado ha obtenido y cuáles han podido ser las causas de dicha evolución.

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Cómo recuperar el IVA de los repostajes

Muchos trabajadores necesitan desplazarse para desempeñar su trabajo y con frecuencia echar carburante en los vehículos que utilizan. El elevado precio del combustible, sobre el que aplica el tipo máximo de IVA del 21%, hace que el gasto por este concepto sea lo suficientemente alto como para tenerlo muy en cuenta. Para que se haga una idea más cercana a la realidad, en cada depósito de combustible de un vehículo medio hay en torno a 12 Euros de IVA, así de claro. Pero, ¿cómo recuperar el IVA de los repostajes, en qué casos esto es factible y qué implicaciones puede tener?

Veámoslo a continuación.

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Eficacia en la recuperación del IVA de los gastos de viaje

Como ya hemos hecho referencia en algún post de nuestro blog, las empresas españolas pierden unos 1.000 millones de Euros por la no recuperación del IVA de los gastos de viaje. Es, por tanto, normal pensar que los gestores de los gastos de viaje en las empresas se encuentren a disgusto en cuanto a la gestión de dichos gastos documentados en tiques en lugar de facturas completas.

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Cómo recuperar el IVA de los peajes

Recuperar el IVA de los peajes puede ser una tarea trivial para una empresa en la que pocos empleados con pocos vehículos se desplacen habitualmente, pero puede ser una tarea hercúlea para empresas en las que muchos empleados puedan viajar esporádicamente con múltiples vehículos y por cualquier autopista.

En este artículo sobre recuperación de IVA vamos a intentar dar solución a diversos casos, centrándonos en el más complicado basado en tickets pero sin olvidar los más sencillos. Así pues, ¿cómo recuperar el IVA de los peajes?

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Cómo recuperar el IVA de los parkings

En los viajes de empresa, el IVA de los parkings es una de las fuentes de coste fiscal más interesantes para su recuperación. La razón es que el volumen de IVA recuperable suele ser elevado y la mayor parte suele estar concentrado en pocos proveedores.

Los tickets de parking son facturas simplificadas, como los de restaurantes o peajes, y por su propia naturaleza no es posible deducir directamente el IVA que incluyen, ya que no constan los datos del cliente receptor del servicio.

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¿Cómo recuperar el IVA de los restaurantes?

Muchas empresas se pregunta cómo recuperar el IVA de los restaurantes, una fuente de gasto que puede llegar a ser muy elevada si desarrollamos una actividad comercial itinerante muy intensa, si el servicio que prestamos se realiza en lugares geográficos cambiantes o si, en definitiva, el personal de la sociedad se ve obligado a comer fuera habitualmente.

Veamos cómo abordar este tema y las diferentes posibilidades que tenemos de solucionarlo.

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Recuperación del IVA de los gastos de viaje: ¿cuánto ahorraría mi empresa?

Antes de contratar un servicio de recuperación de IVA de los gastos de viaje, es habitual hacerse la pregunta, casi obligada, acerca de cuánto se puede recuperar realmente de todo el IVA soportado en tickets.

Es una buena pregunta, y nuestra experiencia de años realizando este trabajo nos ofrece interesantes estadísticas acerca de las cantidades recuperadas en relación al gasto, la antigüedad y la naturaleza del mismo.

Vayamos por partes.

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Software para control de gastos de viaje

El control de los gastos de viaje es una de las labores más complicadas en contabilidad de gestión. Cuando nuestra organización adquiere un cierto tamaño y empezamos a tener desplazamientos constantes de los trabajadores, se hace cada vez más necesario implantar un sistema de control que nos permita gestionar ese importante volumen de tickets que se generan cada mes. El software para control de gastos de viaje es la respuesta.

60dias propone una solución que complementa nuestro producto estrella para la recuperación del IVA de los tickets de viaje y que permite que la gestión de estos gastos sea realmente sencilla mediante una innovadora aplicación.

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60dias ayuda a sus proveedores de datos con el modelo 347

Uno de los productos más importantes de 60dias es nuestro servicio de recuperación de IVA de los tickets de viaje. Como ya hemos explicado en alguna ocasión, el servicio consiste en digitalizar los tickets y solicitar al proveedor las facturas de canje correspondientes, con todos los datos que permiten su deducibilidad para el cliente.

En este proceso de solicitud de facturas de canje se genera un archivo digital de tickets, un fichero que, tratado correctamente, puede resultar muy útil para las empresas que se han tomado la molestia de generar facturas de canje para sus clientes a petición de 60dias, en especial para cumplimentar el Modelo 347.

60dias se preocupa por sus proveedores de datos, aunque en principio no son nuestros clientes sino aquellos a quienes estamos generando un trabajo adicional. Ese trabajo adicional de emisión de facturas de canje tiene al menos una compensación.

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Recuperación del IVA de viajes al extranjero

La recuperación del IVA de los gastos de viaje es una importante vía para la reducción de costes en la empresa, pero se vuelve todavía más importante cuando los viajes son de largo recorrido e incluyen desplazamientos internacionales. Los viajes al extranjero dentro de la UE también cuentan con un IVA que puede ser recuperado, aunque en este caso el procedimiento es diferente según el país y la situación concreta de cada empresa.

En este artículo vamos a explicar brevemente las líneas generales del procedimiento a seguir para recuperar el IVA de los gastos de viaje al internacionales, para empresas con sede en España cuyos empleados viajan al extranjero dentro de la Unión Europea, y por tanto dentro del territorio donde aplica el IVA. Como veréis, no tiene mucho que ver con el procedimiento de recuperación del IVA para tickets emitidos en España.

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Facturas de canje: efecto contable y fiscal para el receptor

En nuestro último artículo sobre facturas de canje os contábamos en detalle su efecto contable y fiscal (prácticamente neutro) para el emisor. Cabe recordar de nuevo que las facturas de canje son las que reemplazan a las facturas simplificadas o tickets, transformándolas en facturas con todos los datos necesarios para ser fiscalmente deducibles a efectos de IVA.

En este post vamos a ver los requisitos de emisión de las facturas de canje, lo que nos ayudará a saber si podemos solicitarlas, así como su tratamiento contable y fiscal para el receptor de las mismas.

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Facturas de canje: efecto contable y fiscal para el emisor

Ya hemos hablado de las Facturas de Canje anteriormente en el blog (son las que reemplazan a las facturas simplificadas o tickets, transformándolas en facturas completas) pero hoy vamos a detenernos en los detalles acerca de cómo afectan desde un punto de vista contable y fiscal al emisor de las mismas.

Existen dos formas de interpretar y reflejar las facturas de canje en la contabilidad del emisor, aunque ambas interpretaciones tienen un efecto nulo en el resultado y en el saldo de las cuentas implicadas. A efectos impositivos, la nueva deducibilidad del IVA que se genera tras su emisión sí deberá tenerse en cuenta en la declaración correspondiente. Veamos el detalle.

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Recuperación del IVA de los gastos de viaje: todo lo que hay que saber

La mayoría de las empresas en España no deducen el IVA de los gastos de viaje. La recuperación de ese IVA en base a los tickets que recibimos en nuestros desplazamientos en principio no es posible porque se trata de facturas simplificadas en las que no figuran los datos fiscales del receptor del servicio, entre otras cosas.

60dias se dedica a la recuperación de ese IVA que hemos pagado en nuestros viajes y recogido en tickets, en base a un procedimiento muy sencillo y casi transparente para la empresa cliente que permite la deducción de un elevado porcentaje del IVA que de otro modo simplemente acaba pagando la empresa como cliente final.

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