Archivo digital

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Sobre nosotros

Especialistas en la digitalización de documentos

Somos un centro especializado en el archivo digital masivo de documentos. Nuestra propuesta es transformar todo el papel que genera la administración de una sociedad en ficheros digitales que no ocupen espacio y pueden organizarse e indexarse de forma electrónica para su posterior utilización.

Especialistas en la digitalización de documentos

¿Cómo funciona?

La fases a seguir son las siguientes:

  • Recogemos la documentación en las instalaciones del clientes, adaptándonos a sus tiempos de trabajo para minimizar las interferencias.

  • Preparamos la documentación a digitalizar expurgándola y clasificándola por diversos criterios.

  • Digitalizamos y codificamos cada documento para asegurar su trazabilidad.

  • Introducimos los datos clave que aseguren la unicidad de los documentos.

  • Verificamos los datos para evitar errores y cerciorarnos de que la imagen tenga la máxima calidad.

  • Legalizaríamos la documentación, si se desea, mediante un software de firma y digitalización Certificada (ORDEN EHA/962/2007). Ello supone la supresión definitiva del documento en formato papel.

  • Publicamos las imágenes asociadas y los datos extraídos en una aplicación que, de acuerdo a estrictos estándares de seguridad, permite su acceso remoto facilitando el acceso a los mismos de acuerdo a distintos criterios de búsqueda.

Ventajas del archivo digital

Archivo digital
  • Normalización de archivos.

  • Desaparición de las búsquedas infructuosas de documentación. Si el documento existe, lo encuentras.

  • Eliminación de los costes fijos por la supresión del archivo físico.

  • Eliminación de riesgos legales por no encontrar documentación.

  • Acceso inmediato y concurrente a la documentación, varios usuarios pueden acceder al mismo documento simultáneamente.

¿Tienes alguna pregunta?

Si tienes cualquier consulta no dudes en ponerte en contacto con nosotros y te responderemos encantados

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