Especialistas en la digitalización de documentos
Somos un centro especializado en el archivo digital masivo de documentos. Nuestra propuesta es transformar todo el papel que genera la administración de una sociedad en ficheros digitales que no ocupen espacio y puedan organizarse e indexarse de forma electrónica para su posterior uso.
¿Cómo funciona?
Las fases a seguir son las siguientes:
Recogemos la documentación en las instalaciones del cliente, adaptándonos a sus tiempos de trabajo para minimizar las interferencias.
Preparamos la documentación a digitalizar expurgándola y clasificándola por diversos criterios.
Digitalizamos y codificamos cada documento para asegurar su trazabilidad.
Introducimos los datos clave que aseguren la unicidad de los documentos.
Verificamos los datos para evitar errores y cerciorarnos que la imagen tenga la máxima calidad.
Publicamos las imágenes asociadas y los datos extraídos en una aplicación que, de acuerdo a estrictos estándares de seguridad, permite su acceso remoto facilitando su búsqueda.
Ventajas del archivo digital
Normalización de archivos.
Desaparición de las búsquedas infructuosas de documentación. Si el documento existe, lo encuentras.
Eliminación de los costes fijos por la supresión del archivo físico.
Eliminación de riesgos legales por no encontrar documentación.
Acceso inmediato y concurrente a la documentación. Varios usuarios pueden acceder al mismo documento simultáneamente.
