Dossiers numériques

Numérisez et archivez vos documents

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A propos de nous

Spécialistes de la numérisation des documents

Nous sommes un centre spécialisé dans l’archivage numérique massif de documents. Notre proposition est de transformer tout le papier généré par l’administration d’une société en fichiers numériques qui ne prennent pas de place et peuvent être organisés et indexés électroniquement pour un usage ultérieur.

Especialistas en la digitalización de documentos

Comment cela fonctionne-t-il ?

Les phases à suivre sont les suivantes:

  • Nous recueillons la documentation dans vos installations , en nous adaptant à vos horaires de travail pour minimiser les interférences.

  • Nous préparons la documentation à numériser par expurgation et classification selon différents critères.

  • Nous numérisons et codifions  chaque document pour  assurer la traçabilité.

  • Nous introduisons les données clés qui garantissent l’unicité des documents.

  • Nous vérifions les données pour éviter les erreurs et nous nous assurons que l’image est de la plus haute qualité.

  • Nous légalisons la documentation, si vous le souhaitez,  à travers  d’un logiciel de signature et de numérisation certifié (ORDRE EHA/962/2007). Cela
    implique la suppression définitive du document papier.

  • Nous publions les images associées et les données extraites dans une application qui, selon des normes de sécurité strictes, permet d’y accéder à distance en fonction de différents critères de recherche.

Avantages de l’archivage numérique

Archivo digital
  • Normalisation des fichiers.

  • Disparition des recherches documentaires infructueuses Si le document existe, vous le trouvez.

  • Élimination des frais fixes pour grâce à la suppression du dossier physique.

  • Élimination des risques   juridiques liés à l’impossibilité de trouver des documents.

  • Accès immédiat et simultané à la documentation, plusieurs utilisateurs peuvent accéder simultanément au même document.

Vous avez des questions?

Si vous avez des questions, n’hésitez pas à nous contacter et nous nous répondrons avec plaisir

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