Spécialistes de la numérisation des documents
Nous sommes un centre spécialisé dans l’archivage numérique massif de documents. Notre proposition est de transformer tout le papier généré par l’administration d’une société en fichiers numériques qui ne prennent pas de place et peuvent être organisés et indexés électroniquement pour un usage ultérieur.
Comment cela fonctionne-t-il ?
Les phases à suivre sont les suivantes:
Nous recueillons la documentation dans vos installations , en nous adaptant à vos horaires de travail pour minimiser les interférences.
Nous préparons la documentation à numériser par expurgation et classification selon différents critères.
Nous numérisons et codifions chaque document pour assurer la traçabilité.
Nous introduisons les données clés qui garantissent l’unicité des documents.
Nous vérifions les données pour éviter les erreurs et nous nous assurons que l’image est de la plus haute qualité.
Nous publions les images associées et les données extraites dans une application qui, selon des normes de sécurité strictes, permet d’y accéder à distance en fonction de différents critères de recherche.
Avantages de l’archivage numérique
Normalisation des fichiers.
Disparition des recherches documentaires infructueuses Si le document existe, vous le trouvez.
Élimination des frais fixes pour grâce à la suppression du dossier physique.
Élimination des risques juridiques liés à l’impossibilité de trouver des documents.
Accès immédiat et simultané à la documentation, plusieurs utilisateurs peuvent accéder simultanément au même document.
