Comptabilité automatique

Éliminez les erreurs dans la comptabilité manuelle

Automatisez votre comptabilité

15 ans d’expérience en matière de la gestion des dépenses nous ont permis d’élaborer notre propre système qui numérise les factures et les traite en minimisant l’intervention humaine, avec lequel nous générons un fichier qui est automatiquement intégré dans le logiciel comptable de chaque client. Les coûts et les erreurs associés au processus comptable traditionnel sont considérablement réduits.

Procédure de la déduction

Numérisation des factures

Avec les scanners de grande capacité, nous traitons rapidement presque tous les formats de papier, sans perte de qualité de l’image

Extraction des données

Un logiciel de ROC complété par des filtres de VRS, de recadrage et de traitement d’images extrait les données associées aux factures. Tous les documents scannés sont soumis à un double processus de validation par une équipe chargée de garantir l’intégrité des données

Génération de fichiers informatiques

Nous générons un fichier avec les données de la facture qui est automatiquement intégré dans le logiciel de comptabilité du client. Les images et les données associées des factures peuvent être légalisées, grâce à un logiciel de numérisation certifiée, et signées électroniquement

Visualisation

Les images et les données associées sont classées dans une base de données qui est mise à la disposition du client, ainsi qu’une application dotée de fonctions d’organisation, de visualisation et de rapport pour la consultation, selon les normes de sécurité les plus strictes

Les avantages de la comptabilité automatique

Éviter les erreurs

Pratiquement aucune erreur dans l’extraction des données des factures grâce à la combinaison de l’utilisation de la technologie ROC et de la validation humaine. Chaque facture est soumise à un double processus de validation

Vos factures numérisées

Obtenez les copies électroniques originales des factures, certifiées et signées numériquement, ce qui permet la suppression du papier avec les économies directes (espace pour le dossier, les chemises, les classeurs…) et indirectes (temps de recherche, risques juridiques…)

Comodité et rapidité

Obtenez des factures en format PDF et organisées dans une base de données pour une consultation facile par vos différents départements. Gagnez du temps en consultant toutes les informations relatives aux factures et en les localisant immédiatement

Émission de rapports

L’application vous permet d’émettre des rapports selon différents critères (dates, montants…) en facilitant un meilleur contrôle des dépenses

Comptabilisation automatique

Comptabiliser automatiquement les factures, ce qui entraîne une augmentation significative du rendement et une réduction des erreurs

Vous avez des questions?

Si vous avez des questions, n’hésitez pas à nous contacter et nous nous répondrons avec plaisir

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