Faites un suivi de vos frais de voyages
Notre logiciel de contrôle des frais de voyage permet à nos clients de vérifier les informations saisies par leurs employés dans leurs notes de frais par rapport aux tickets présentés et de suivre et d’analyser facilement les données.
Le processus
Nous scannons d’abord tous les tickets liés à vos frais de voyage, dont le traitement numérique nous permet de demander des factures d’échange aux fournisseurs et la déduction de la TVA pour nos clients.
Sur la base de cette numérisation des documents, nous procédons à la vérification des données numériques de chaque document grâce à la technologie ROC et de la supervision du personnel , afin que les tickets deviennent des informations traitables dans une base de données.
Enfin, il est possible de croiser les données rapportées par les travailleurs dans leurs notes de frais mensuels avec les données extraites directement des documents rapportés comme support prouvant des notes de frais (identification du fournisseur, typologie associée, date de comptabilisation, montant associé).
Les avantages des logiciels de gestion des frais de voyage
L’analyse des données résultantes et leur croisement avec les documents scannés fournissent des informations utiles avec lesquelles vous pouvez:
Rationaliser et réduire les dépenses.
Détecter les erreurs et les doubles.
Prévention de la fraude.
Identifier les grands fournisseurs en permettant l’intervention des services d’achat pour négocier des tarifs réduits avec les fournisseurs habituels.
Faire un suivi de la politique de l’entreprise en matière de voyages.
Détecter les améliorations possibles de la politique de voyages.
