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Lleva el control de tus gastos de viaje

Nuestro software de control de los gastos de viaje permite a nuestros clientes cotejar la información introducida por sus trabajadores en sus reportes de gasto con los tickets presentados y realizar un sencillo seguimiento y análisis de los datos.

Lleva el control de tus gastos de viaje
El proceso de gestion

El proceso

En primer lugar escaneamos todos los tickets relacionados con tus gastos de viaje, cuyo tratamiento digital nos permite la solicitud de facturas de canje a los proveedores y la deducción del IVA para nuestros clientes.

Partiendo de esa digitalización de documentos procedemos a la verificación de los datos numéricos de cada documento mediante tecnología OCR y supervisión humana, de forma que los tickets se convierten en información tratable en una base de datos.

Finalmente, es posible cruzar los datos reportados por los trabajadores en sus liquidaciones de gasto mensuales, con los datos extraídos directamente de los documentos reportados como soporte acreditativo de dichas liquidaciones (identificación del proveedor, tipología asociada, fecha de devengo, importe asociado).

Las ventajas del software de los gastos de viaje

El análisis de los datos resultantes y su cruce con los documentos digitalizados proporciona información de gran utilidad con la que se puede:

  • Racionalizar y reducir los gastos.

  • Detectar errores y duplicados.

  • Prevenir el fraude.

  • Identificar a los grandes proveedores posibilitando la intervención de los departamentos de compras que negocien tarifas reducidas con proveedores habituales.

  • Llevar un control de la política de viajes de empresa.

  • Detectar posibles mejoras en la política de viajes.

Las ventajas del software de los gastos de viaje

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