Classification numérique

Classification numérique de documents

Le concept: classification numérique

60dias est un centre spécialisé dans la classification numérique massive de documents. Notre proposition c’est de transformer tous les documents en papier que génère l’administration d’une société en fichiers numériques qui n’ occupent pas de place y qui peuvent s’ordonner et s’indexer de façon électronique pour sa postérieure utilisation.

Le procédé de la classification numérique

Nous recherchons dans notre procédé la plus grande qualité dans le résultat sans perdre de l’efficacité dans son développement. Voici un résumé du processus à suivre:

Nous récupérons la documentation dans vos installations. Quand c’est nécessaire, en nous adaptant aux demandes du Client..
Nous préparons la documentation à numériser en l’épurant et en la classifiant avec de différents critères..
On la numérise en la codifiant pour garantir sa traçabilité
• Introduction de données indispensables qui garantissent l’unicité des documents
Vérification de données
Légalisation de la documentation, si vous le désirez, moyennant un logiciel de signature et numérisation Certifiée (ORDRE EHA/962/2007). Cela suppose l’élimination définitive du document en format papier.
• Publication d’images associées et de données extraites, avec une application qui, d’accord aux standards strictes de sécurité, permet son accès avec différents critères de recherche.

Les avantages du classement numérique

Ce service apporte de grands avantages, visibles par le client dès le premier jour:

Normalisation des archives.
• Élimination des coûts fixes par la suppression de l’archive physique.
• Les recherches infructueuses de documentation disparaissent. Si le document existe, il apparaît.
Élimination de risques légaux dûs à une documentation introuvable.
Accès immédiat et concomitant à la documentation (plusieurs utilisateurs qui accèdent au mème document de manière simultanée).

Information aditionnelle

Si vous désirez plus d’information contactez-nous

info@60dias.es